HIH-Gruppe, Logos, HIH Real Estate, Warburg-HIH Invest, HIH Property Management, INTREAL, Real Exchange, easol

WIR SUCHEN SIE

Berufserfahren | Eintrittsdatum: ab sofort

Assistenz (m/w/d) im Team Investor Relations


Das Team Investor Relations betreut die Anleger unserer Fonds während der gesamten Fondslaufzeit in allen Belangen der Fondsadministration. Dazu gehört neben der Kommunikation mit den Anlegern insbesondere die sorgfältige Bearbeitung der Anteilscheingeschäfte und Ausschüttungen, die Koordination der Abläufe an den Schnittstellen zu den einzelnen Fachabteilungen der HIH-Gruppe sowie die Betreuung des Vertragswesens inkl. des KYC-Prozesses.

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

Als Teamassistenz unterstützen Sie die Investor Relations Manager durch die Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben z.B. durch

  • Versand von Vertragsunterunterlagen, Rücklaufbearbeitung und Ablage der Unterlagen
  • Ausfertigung von allgemeinem Schriftverkehr
  • Mitwirkung beim Datenmanagement
  • Vorbereitung von Anlageausschusssitzungen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Terminvereinbarung und –vorbereitung, Reiseplanung und -buchung)

Wir wünschen uns von Ihnen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Organisationstalent
  • Sorgfältige und umsichtige Arbeitsweise
  • Kontaktfreudigkeit und freundliches Auftreten
  • Teamfähigkeit

Sie passen zu uns …

… wenn Sie unsere Leidenschaft für Immobilien teilen, höchste Ansprüche an sich selbst stellen und Freiräume für Ihre Ideen und Entscheidungen schätzen.  Wir fördern kluge Köpfe, honorieren Ihre „hands-on“ Mentalität und bieten Rahmenbedingungen, die Ihnen eine Balance zwischen Beruf und Freizeit ermöglichen.


Warburg-HIH Invest
http://www.warburg-hih.com

Standort
Hamburg

Eintrittstermin
ab sofort

Ansprechpartner
Sabina Urban

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