WIR SUCHEN SIE

Berufserfahren | Eintrittsdatum: ab sofort

Teamassistenz (m/w/d) im Immobilienmanagement


Folgende Aufgaben erwarten Sie

  • Empfang von Besuchern, Kunden und Gästen sowie die Betreuung der Konferenzräume
  • Unterstützung der kaufmännischen und technischen Objektmanager in allen administrativen und organisatorischen Belangen (z.B. Eingangsprüfung von Rechnungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen, Administrative Unterstützung im Vertragswesen, Bearbeitungen von Aufträgen, allgemeiner Schriftverkehr, Datenmanagement etc.)
  • Interne und externe Terminvereinbarung und –vorbereitung
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Nachrichten und Sendungen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Termin- und Dokumentenpflege, Bestellung und Verwaltung von allgemeinem Verbrauchsmaterial, etc.)


Wir wünschen uns von Ihnen

  • Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position in der Immobilienbranche, gerne aber auch in artfremder Branche, z.B. als juristischer Assistenzberuf
  • Verbindlichkeit und ein freundliches Auftreten
  • Freude an einem Arbeitsplatz als erster Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner an unserem Empfang
  • Sorgfältige und umsichtige Arbeitsweise
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel und Power-Point)
  • Englischkenntnisse sind von Vorteil

Sie passen zu uns...

wenn Sie unsere Leidenschaft für Immobilien teilen, höchste Ansprüche an sich selbst stellen und Freiräume für Ihre Ideen und Entscheidungen schätzen. Wir fördern kluge Köpfe, honorieren Ihre „hands-on“ Mentalität und bieten Rahmenbedingungen, die Ihnen eine Balance zwischen Beruf und Freizeit ermöglichen.



HIH Property Management
http://www.hih-pm.de

Standort
Köln

Eintrittstermin
ab sofort

Ansprechpartner
Nadine Hahn

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