Teamassistenz (m/w/d) Hamburg / Frankfurt

Wir sind die HIH. Wir sind einer der füh­ren­den An­bie­ter von ganz­heit­li­chem In­vest­ment­ma­na­ge­ment für Immobilien und alternative Investments in Deutsch­land. Als Unternehmensgruppe bieten wir institutionellen Investoren Lösungen für alle Phasen des Wertschöpfungsprozesses – von der Pro­jekt­ent­wick­lung über die Struk­tu­rie­rung von Im­mo­bi­li­en­in­vest­ments bis zum Asset Ma­na­ge­ment.

Für den weiteren Aufbau unserer Gesellschaft HIH Property Services GmbH suchen wir neue Kolleg*innen für unsere Standorte Hamburg und Frankfurt.

Dein Aufgabengebiet

• Allgemeine und organisatorische Assistenzaufgaben
• Terminvereinbarung und Vorbereitung
• Unterstützung im Tagesgeschäft sowie in administrativen und organisatorischen Belangen
• Stammdatenpflege (z.B. Cloudbrixx, SAP)
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mandate
• Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeiter*innen in verschiedenen übergreifenden Belangen
• Übernahme von Teilprojektverantwortung für ausgewählte Projekte
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Unterstützung bei der operativen Ausrichtung der Gesellschaft
• Koordination und Planung neuer Mitarbeiter*innen

Wir wünschen uns

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung in einer Service- oder Assistenzposition und/oder erste Erfahrungen in der Immobilienbranche
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
• Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Hohe IT-Affinität
• Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Produkten (Word, Excel, PowerPoint)
• Du arbeitest gerne in einem dynamischen Arbeitsumfeld und bringst eine starke Innovationsfähigkeit mit

Wir bieten Dir

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit für Home Office bzw. mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
• Lage & Ausstattung: Zentrale Innenstadtlage und moderne Büroausstattung
• Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad
• Sicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
• Onboarding & Weiterbildungsangebote: Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe Seminarangebote
• Teamgeist: Offenes und hilfsbereites Team, gruppenweite Vernetzung durch u.a. Firmen- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen
• Umfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass
• Weitere Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, sowie kostenfreies Bio-Obst, Kalt- und Heißgetränke