Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Rechnungswesen & Steuern

Ericusspitze 1, 20457 Hamburg | Teilzeit/Vollzeit | Berufserfahren | unbefristet

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Wir sind die HIH. Wir sind einer der füh­ren­den An­bie­ter von ganz­heit­li­chem In­vest­ment­ma­na­ge­ment für Immobilien und alternative Investments in Deutsch­land. Als Unternehmensgruppe bieten wir institutionellen Investoren Lösungen für alle Phasen des Wertschöpfungsprozesses – von der Pro­jekt­ent­wick­lung über die Struk­tu­rie­rung von Im­mo­bi­li­en­in­vest­ments bis zum Asset Ma­na­ge­ment.


Wir suchen Dich ab sofort, in Vollzeit oder auch in Teilzeit für mind. 20 Wochenstunden


Dein Aufgabengebiet

  • Allgemeine und organisatorische Sekretariats- und Assistenzaufgaben
    • Postverteilung, Einholung Unterschriften, Ablage im Dokumentenmanagementsystem, Erstellung von Beschluss- und Vertragsentwürfen, Organisation neuer Arbeitsplätze
  • Unterstützung des Bereichs im Tagesgeschäft
    • Erstellung Ausgangsrechnungen, Pflege Fristenwächter, Rechnungsvorerfassung, Dateneinspielungen, Bearbeitung von Reisekosten, Hilfestellung bei technischen Fragen
  • Terminvereinbarung und Vorbereitung
  • Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten
    • Zusammenstellung Unterlagen, Verteilung und Ablage sowie Offenlegung Jahresabschlüsse

Wir wünschen uns

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erste Berufserfahrung in einer Service- oder Assistenzposition
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
  • Kontaktfreudigkeit und freundliches Auftreten
  • Teamfähigkeit

Wir bieten Dir

  • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit für Home Office bzw. mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
  • Lage & Ausstattung: Zentrale Innenstadtlage und moderne Büroausstattung
  • Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad
  • Sicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
  • Onboarding & Weiterbildungsangebote: Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe Seminarangebote
  • Teamgeist: Offenes und hilfsbereites Team, gruppenweite Vernetzung durch u.a. Firmen- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen
  • Umfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass
  • Weitere Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, sowie kostenfreies Bio-Obst, Kalt- und Heißgetränke

Dein Kontakt

Bennet Kühne

Rückfragen beantworte ich gerne per E-Mail.

Bei Interesse freuen wir uns über eine Online-Bewerbung!

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