Assistenz im Team Fund Operations (m/w/d)
Hamburg | Vollzeit/Teilzeit | Berufserfahren | unbefristet
In der Abteilung Fund Operations verantworten wir eine Vielzahl fonds- und objektübergreifender Aktivitäten, von der Arbeit an den verschiedenen internen sowie externen Schnittstellen bis hin zur Betreuung von Fonds in planmäßiger Abwicklung. Dabei arbeiten wir insbesondere eng mit dem Fund Management, dem Asset und Property Management und der Fondsbuchhaltung zusammen.
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
Als Assistenz unterstützen Sie Ihre Kollegen durch die Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben z.B. durch
- Datenabfrage bei internen Kollegen und externen Dienstleistern inkl. Nachhalten der Lieferung
- Koordination von Datenlieferungen zu Rückstellungen und Wertberichtigungen
- Vorbereitung von Auszahlungen bei Liquiditätsüberträgen
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten
- Laufende Dokumentenpflege z.B. in unserem Investorenportal
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung in ähnlicher Assistenz-Position
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Organisationstalent
- Sorgfältige und umsichtige Arbeitsweise
- Kontaktfreudigkeit und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen …
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Zuverlässiger Arbeitgeber mit sicheren und bewährten Geschäftsmodellen
- Individuelle Weiterbildungsangebote
- 30 Tage Urlaub im Jahr und Vertrauensarbeitszeit
- Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement wie z. B. Mitgliedschaft im Fitnessstudio
- Zuschüsse für ÖPNV, JobRad sowie weitere Mitarbeiterrabatte
Sie passen zu uns…
…wenn Sie unsere Leidenschaft für Immobilien teilen, höchste Ansprüche an sich selbst stellen und Freiräume für Ihre Ideen und Entscheidungen schätzen. Wir fördern kluge Köpfe, honorieren Ihre „hands-on” Mentalität und bieten Rahmenbedingungen, die Ihnen eine Balance zwischen Beruf und Freizeit ermöglichen.
