Organisationstalent als Teamassistenz in der Personalentwicklung (w/m/d)

Hamburg | Vollzeit | Berufserfahren / Einsteiger | unbefristet

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Folgende Aufgaben erwarten Sie:

  • Seminar- und Veranstaltungsmanagement der internen und externen Schulungen 
  • ­Verantwortung für die Terminkoordination, Einladungs- und Teilnehmermanagement 
  • ­Planung von Veranstaltungen im Hochschulmarketing sowie von Karrieremessen 
  • Übernahme organisatorischer Aufgaben für die Durchführung von Events für Nachwuchskräfte 
  • Datenaufbereitung und -auswertung durch die Pflege von Datenbanken und die Erstellung von Reportings 
  • Administrative Pflege eines Learning-Management-Systems 
  • ­­Redaktionelle Betreuung der Inhalte des HR-Bereiches im Intranet 
  • ­Allgemeine Assistenzaufgaben und Unterstützung bei Projekten 

Wir wünschen uns von Ihnen:

  • Einschlägige kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Veranstaltungskauffrau/-mann, Eventmanagement) oder vergleichbare Qualifikation 
  • Erste Erfahrungen in der Organisation von Seminaren, Konferenzen und Veranstaltungen von Vorteil 
  • Engagement und Flexibilität sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit  
  • Spaß an der Organisation von Veranstaltungen  
  • Strukturierte und selbständige Arbeitsweise 
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung 
  • Sicher im Umgang mit aktuellen MS-Office Anwendungen und Collaboration Tools (z.B. MS Teams) 
  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine ordentliche Portion Humor 

Wir bieten Ihnen:

  • ­Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage 
  • ­Individuelle Weiterbildungsangebote 
  • 30 Tage Urlaub im Jahr, Vertrauensarbeitszeit, Homeoffice
  • ­Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement wie z. B. Kooperation mit qualitrain
  • ­Zuschüsse für ÖPNV, JobRad sowie weitere Mitarbeiterrabatte 

Sie passen zu uns …

… wenn Sie unsere Leidenschaft für Menschen teilen, höchste Ansprüche an sich selbst stellen und Freiräume für Ihre Ideen und Entscheidungen schätzen. Wir fördern kluge Köpfe, honorieren Ihre „hands-on“ Mentalität und bieten Rahmenbedingungen, die Ihnen eine Balance zwischen Beruf und Freizeit ermöglichen.

Weitere Informationen:
www.hih.de
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Ansprechpartner

Gerlind Zachow
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