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Teamassistentin (m/w/d)

Hamburg | Vollzeit | Berufserfahren | unbefristet

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Wir suchen Sie für die Abteilung Asset Management und hier erwarten Sie folgende Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben

• Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresreportings

• Allgemeine abteilungsinterne und projektbezogene Korrespondenz

• Unterstützung der Projektmanager in administrativen und organisatorischen Belangen

• Erstellung von Honorarabrechnungen inkl. Reisekosten für Projektsteuerungsleistungen

• Anlegen der Projekte in der jeweiligen Projektstruktur sowie mit den Projektstammdaten

• Vertragserstellung mit Planern

Wir wünschen uns von Ihnen:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft

• Organisationstalent und Stärken im Zeitmanagement

• Selbständigkeit und Motivation bei der Bearbeitung der Aufgaben

• schnelle Auffassungsgabe 

• strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise 

• Kontaktfreudigkeit und freundliches Auftreten

• Teamfähigkeit

• sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Word und PowerPoint

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sie passen zu uns …

… wenn Sie unsere Leidenschaft für Immobilien teilen, höchste Ansprüche an sich selbst stellen und Frei-räume für Ihre Ideen und Entscheidungen schätzen. Wir fördern kluge Köpfe, honorieren Ihre „hands-on“ Mentalität und bieten Rahmenbedingungen, die Ihnen eine Balance zwischen Beruf und Freizeit ermöglichen.

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Weitere Informationen:
www.hih.de
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Ansprechpartner
Ulrike Kock
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