Teamassistenz (m/w/d)

Ericusspitze 1, 20457 Hamburg | Vollzeit | Berufserfahren / Einsteiger | unbefristet

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Wir sind die HIH. Wir sind einer der füh­ren­den An­bie­ter von ganz­heit­li­chem In­vest­ment­ma­na­ge­ment für Immobilien und alternative Investments in Deutsch­land. Als Unternehmensgruppe bieten wir institutionellen Investoren Lösungen für alle Phasen des Wertschöpfungsprozesses – von der Pro­jekt­ent­wick­lung über die Struk­tu­rie­rung von Im­mo­bi­li­en­in­vest­ments bis zum Asset Ma­na­ge­ment.

    

Dein Aufgabengebiet

  • Allgemeine und organisatorische Assistenzaufgaben
  • Terminvereinbarung und Vorbereitung
  • Unterstützung im Tagesgeschäft sowie in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Stammdatenpflege (z.B. Cloudbrixx, SAP)
  • Unterstützung beim Onboarding neuer Mandate
  • Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeiter*innen in verschiedenen übergreifenden Belangen
  • Übernahme von Teilprojektverantwortung für ausgewählte Projekte
  • Planung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der operativen Ausrichtung der Gesellschaft
  • Koordination und Planung neuer Mitarbeiter*innen

Wir wünschen uns

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erste Berufserfahrung in einer Service- oder Assistenzposition und/oder erste Erfahrungen in der Immobilienbranche
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
  • Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
  • Hohe IT-Affinität
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Produkten (Word, Excel, PowerPoint)
  • Du arbeitest gerne in einem dynamischen Arbeitsumfeld und bringst eine starke Innovationsfähigkeit mit

Wir bieten Dir

  • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit für Home Office bzw. mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
  • Lage & Ausstattung: Zentrale Innenstadtlage und moderne Büroausstattung
  • Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad
  • Sicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
  • Onboarding & Weiterbildungsangebote: Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe Seminarangebote
  • Teamgeist: Offenes und hilfsbereites Team, gruppenweite Vernetzung durch u.a. Firmen- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen
  • Umfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass
  • Weitere Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, sowie kostenfreies Bio-Obst, Kalt- und Heißgetränke

Deine Benefits

Dein Kontakt

Ulrike Kock

Rückfragen beantworte ich gerne per E-Mail.

Bei Interesse freuen wir uns über eine Online-Bewerbung!

profile

Wir sind die HIH.

Unter uns, wir duzen uns. Für eine positive Atmosphäre und Gespräche auf Augenhöhe. Wir begegnen uns mit Respekt, Vertrauen und viel Humor. Denn eine gute Stimmung und eine konstruktive Zusammenarbeit sind uns wichtig, um Herausforderungen als Team zu begegnen.

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