Manager Fund Operations (m/w/d)
Ericusspitze 1, 20457 Hamburg | Vollzeit | Berufserfahren | unbefristet
Wir sind die HIH. Wir sind einer der führenden Anbieter von ganzheitlichem Investmentmanagement für Immobilien und alternative Investments in Deutschland. Als Unternehmensgruppe bieten wir institutionellen Investoren Lösungen für alle Phasen des Wertschöpfungsprozesses – von der Projektentwicklung über die Strukturierung von Immobilieninvestments bis zum Asset Management.
Dein Aufgabengebiet
- Aufnahme und Modellierung von Geschäftsprozessen
- Identifikation von Optimierungspotentialen bei bestehenden Prozessen
- Leitung oder Mitwirkung an fachübergreifenden bzw. unternehmensweiten Projekten, z.B. im Rahmen der Automatisierung oder Digitalisierung von (Teil-)Prozessen
- Laufende Betreuung und/oder ad hoc-Unterstützung bei auftretenden Liefer-/Leistungsproblemen an den Schnittstellen zwischen Front und Back Office, z.B. durch Bearbeitung von Anfragen der Fondsbuchhaltung, der Steuerabteilung, des Asset und Property Managements sowie externer Dienstleister
- Unterstützung bei der in Abwicklung befindlichen Fonds (inkl. Beratung Fund Management bzgl. Abwicklungsstrategie, Durchführung Liquiditätssteuerung, Koordination Bearbeitung ausstehender Sachverhalte aus Verkäufen, Erstellung Spezial-Reporting für die Anleger)
- Beratung bei Fragen zur Rechnungslegung und Auslegung von Rechnungslegungsvorschriften
- Unterstützung der Jahresabschlussarbeiten
- Mitwirkung bei der Erstellung von Geschäftsbesorgungsverträgen in Abstimmung mit der Rechtsabteilung
- Erstellung Risikoanalysen für neue und Risikoscoring für bestehende Auslagerungen
Wir wünschen uns
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Immobilienwirtschaft und/oder Jura
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft (z.B. als Fondsbuchhalter, Beteiligungsmanager, Wirtschaftsprüfer oder Interner Revisor von Immobilienfonds, Asset Manager, Property Manager) oder vergleichbar
- Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert darzustellen
- Hohe IT-Affinität und sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel), erste Erfahrungen mit Prozessautomatisierungen wünschenswert
- Kenntnisse der regulatorischen Anforderungen an Immobilien-Sondervermögen und -Investment-Kommanditgesellschaften
Wir bieten Dir
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit für Home Office bzw. mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
- Lage & Ausstattung: Zentrale Innenstadtlage und moderne Büroausstattung
- Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad
- Sicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
- Onboarding & Weiterbildungsangebote: Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe Seminarangebote
- Teamgeist: Offenes und hilfsbereites Team, gruppenweite Vernetzung durch u.a. Firmen- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen
- Umfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass
- Weitere Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, sowie kostenfreies Bio-Obst, Kalt- und Heißgetränke
Deine Benefits
Bei uns ist es durch Vertrauensarbeitszeit möglich, die eigene Arbeitszeit flexibel einzuteilen.
Flexible Arbeitszeiten 
An bis zu zwei Tagen pro Woche kannst Du auch im Homeoffice arbeiten.
Homeoffice 
Bleibe fit mit EGYM Wellpass, interne Sportteams und einem kostenfreien Fitnessraum vor Ort in Hamburg.
Großes Sportangebot 
Nutze unsere Kantine in Hamburg mit tollem Frühstück und Mittagessen - auch in veggie & vegan.
Kantine mit Zuschuss 
Nutze die Möglichkeit zur Entgeltumwandlung für Deine betriebliche Altersvorsorge.
Betriebliche Altersvorsorge 
Entwickle Dich mit uns weiter – wir haben ein großes Angebot mit Seminaren, Trainings, uvm.
Individuelle Weiterbildung 
Lerne jederzeit online mit Campus, unserem wachsenden eLearning-System.
Digitale Lernplattform 
Freue Dich auf 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) und die Möglichkeit für Workations im EU-Ausland.
Work-Life-Balance 
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Dein Kontakt
Bennet Kühne
Rückfragen beantworte ich gerne per E-Mail.
Bei Interesse freuen wir uns über eine Online-Bewerbung!
Wir sind die HIH.
Unter uns, wir duzen uns. Für eine positive Atmosphäre und Gespräche auf Augenhöhe. Wir begegnen uns mit Respekt, Vertrauen und viel Humor. Denn eine gute Stimmung und eine konstruktive Zusammenarbeit sind uns wichtig, um Herausforderungen als Team zu begegnen.
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