HIH-Gruppe, Logos, HIH Real Estate, Warburg-HIH Invest, HIH Property Management, INTREAL, Real Exchange, easol

WIR SUCHEN SIE

Berufserfahren | Eintrittsdatum: ab sofort

Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice Technik


Folgende Aufgaben erwarten Sie:

  • Unterstützung der technischen Property Manager in allen administrativen und organisatorischen Belangen (z.B. Auftragsbearbeitung, Erstellung von Entscheidungsvorlagen,  Einholung von Angeboten, Erstellung von Leistungsver-zeichnissen, etc.)
  • Digitalisierung von Unterlagen, Bestandsunterlagen sowie Datenerfassung in interne IT-Systeme
  • Terminkoordination und –überwachung von internen und externen Prozessen
  • Unterstützung bei der Datenraumerstellung
  • Aufarbeiten von Kennzahlen und Erstellung von Auswertungen in Excel
  • Allgemeine administrative Aufgaben (z.B. Schreiben von Dienstleistungsverträgen, Bearbeitung und Versendung der anfallenden Ein- und Ausgangspost, Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs, Archivierung und Überwachung des Ordnerbestandes über einen externen Dienstleister, etc.)

Wir wünschen uns von Ihnen:

  • Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise in der Immobilienbranche
  • Verbindlichkeit und ein freundliches Auftreten
  • Zahlenaffinität und technische Begeisterung
  • Sorgfältige und umsichtige Arbeitsweise
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
  • Englischkenntnisse sind von Vorteil

Sie passen zu uns …

… wenn Sie unsere Leidenschaft für Immobilien teilen, höchste Ansprüche an sich selbst stellen und Freiräume für Ihre Ideen und Entscheidungen schätzen. Wir fördern kluge Köpfe, honorieren Ihre „hands-on“ Mentalität und bieten Rahmenbedingungen, die Ihnen eine Balance zwischen Beruf und Freizeit ermöglichen.



HIH Property Management
http://www.hih-pm.de

Standort
Köln

Eintrittstermin
ab sofort

Ansprechpartner
Nadine Hahn

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